重庆某单位档案管理系统及档案室门禁安防监控集成项目｜智慧档案室案例
一、项目概述
重庆某单位为推进档案数字化规范化管理、档案室安全管控与可视化监管，实施档案管理系统定制开发项目，同步配套档案室门禁、视频监控、网络、存储、机房机柜、UPS不间断电源、密集档案柜等硬件集成建设。
重庆豪凯电子有限公司为本项目服务商，提供档案管理系统定制开发、大华监控摄像机、大华NVR硬盘录像机、希捷监控硬盘、乐冉密集架、华三工业交换机、图腾机柜、商宇UPS、小米显示终端全套设备供货、现场安装布线、系统调试、联调测试、操作培训及售后交付，建成集档案电子化管理、档案室视频安防监控、环境安全值守、集中存储、网络供电保障一体的智慧档案室综合解决方案，满足机关单位档案安全保管、查阅管控、全程可追溯的政务档案管理要求。
二、项目背景与需求
该单位原有档案存放、管理模式较为传统，档案查阅登记依靠人工、档案室缺少视频安防值守、资料存储缺少稳定备份、档案库房缺少标准化密集存储设施，存在档案调取效率低、库房安全监管薄弱、资料保存安全风险等问题。项目核心需求：
1. 定制档案管理系统，实现档案录入、分类、检索、借阅审批、归还登记、台账追溯、权限分级管理；
2. 部署视频监控系统，对档案库房出入口、档案存放区域实时视频录像、存储回放，保障档案实体安全；
3. 配置密集档案柜，规范纸质档案分类存放，提升库房空间利用率；
4. 搭建机房配套：存储硬盘、服务器机柜、工业交换机、UPS不间断电源，保障整套系统断电持续运行、网络稳定；
5. 配套显示终端，用于监控画面预览、档案系统操作展示；
6. 全套软硬件一体化实施，包含布线、安装、调试、人员培训、验收交付，符合政务档案安全管理规范。
7.实施门禁系统，加强进出人员管理。
三、项目建设内容
1. 档案管理系统定制开发
定制化档案管理软件平台，设置多级账号权限，支持档案信息著录、档案分类管理、快速检索、线上借阅申请、审批流程、归还销号、借阅日志留存、统计报表导出，全程留痕，适配政务机关档案内控管理要求。
2. 档案室安防视频监控系统部署
部署大华DH-IPC-HDW1230C-A监控摄像机，搭配大华DH-NVR4832-HDS3/I嵌入式硬盘录像机，接入希捷8T监控硬盘进行录像存储，实现档案库房全天候视频采集、录像保存、回放查询，对档案库房区域进行安全可视化监管。
3. 档案存储硬件部署
配置乐冉LR-DDMJG密集架（密集档案柜），用于纸质档案有序收纳存放，提升库房存储容量，规范档案实物存放管理。
4. 机房网络与供电保障系统搭建
- 华三H3C S1226F-HPWR工业交换机：负责监控、档案系统终端网络数据传输；
- 图腾G2.6622服务器机柜：收纳录像机、交换机、UPS等机房设备；
- 商宇HP1102H UPS不间断电源：停电应急续航，防止设备突然断电造成档案数据、录像文件损坏丢失；
- 小米L75MA-RA平板电视：作为显示终端，实时预览监控画面、展示档案管理系统界面。
- 实施门禁系统：安装调试，加强进出人员管理。
5. 现场集成安装调试服务
完成点位勘测、线路布设、设备固定、网络配置、监控调试、硬盘格式化存储配置、档案系统部署、权限配置、软硬件联动调试，全流程联调测试。
6. 政务人员培训与项目验收交付
对档案管理员、运维人员开展档案系统操作、监控查看、设备基础维护培训，交付全套竣工资料、账号权限清单、设备说明书，完成项目验收。
四、项目设备清单
| 序号 | 设备品牌型号 | 设备用途 |
| 1 | 监控摄像机 大华 DH-IPC-HDW1230C-A 大华 | 档案室视频采集 |
| 2 | 密集架/密集柜 乐冉 LR-DDMJG 乐冉 | 质档案存放 |
| 3 | 平板电视 小米 L75MA-RA | 监控预览、系统展示 |
| 4 | 嵌入式硬盘录像机 大华 DH-NVR4832-HDS3/I | 视频录像管理 |
| 5 | UPS不间断电源 商宇 HP1102H | 断电续航保护 |
| 6 | 监控硬盘 8T 希捷 ST8000VX004 | 录像存储介质 |
| 7 | 服务器机柜 图腾 G2.6622 | 机房设备收纳 |
| 8 | 工业网络交换机 华三 H3C S1226F-HPWR | 网络通信传输 |
| 9 | 档案管理系统 定制开发 豪凯电子 | 档案业务软件平台 |
| 10 | 安装调试服务 集成实施、布线、调试、培训 豪凯电子 | 整体集成落地服务 |
五、项目实施效果
1. 实现档案数字化线上管理：档案信息快速检索、借阅线上审批、操作日志全程留痕，替代纸质登记台账，提升档案管理工作效率；
2. 档案室安防可视化：库房24小时视频监控，录像可回溯，防范档案丢失、损毁风险，满足政务档案安全管理要求；
3. 纸质档案标准化存放：密集架合理利用库房空间，档案分类摆放，查找调取实物档案更便捷；
4. 稳定可靠的底层保障：UPS、工业交换机、专业存储硬盘、标准机柜组合，保障整套档案系统、监控系统持续稳定运行，规避断电、网络中断风险；
5. 软硬件一体化方案可扩展：后期可按需增加监控点位、扩容存储、新增档案模块，兼容政务单位后续数字化升级需求。
六、项目价值总结
本项目为重庆某政府机关打造智慧档案室一体化解决方案，涵盖定制档案管理系统、档案室安防监控、密集档案存储、机房网络供电配套集成。通过软硬件协同落地，实现纸质档案规范存放、档案业务线上流转、库房安全视频值守、数据安全存储，助力机关单位档案管理工作标准化、数字化、安全化升级，符合政务档案管理内控与安全规范。
七、适用行业场景
机关事业单位档案室、政务单位档案库房、国企档案馆、学校档案室、医疗机构档案中心、智慧档案库房集成项目、档案管理系统+安防监控一体化改造。
八、问答
1、本项目服务的客户是什么类型单位？
重庆某单位部，属于政务机关单位，项目为智慧档案室综合集成项目。
2、项目包含哪些建设内容？
包含档案管理系统定制开发、档案室视频监控系统、乐冉密集档案柜、机房UPS、存储硬盘、工业交换机、服务器机柜、显示终端供货，以及整套系统安装布线、调试、培训、验收集成服务。
3、档案管理系统具备哪些功能？
支持档案信息录入、分类归档、快速检索、线上借阅审批、归还登记、操作日志留痕、权限分级管理、数据统计导出，适配政务档案内控管理。
4、监控系统部署在哪些区域，作用是什么？
部署在档案库房、档案室出入口，实现24小时视频录像、回放追溯，保障纸质档案实体安全，满足政务档案安全监管要求。
5、UPS不间断电源在档案项目里起到什么作用？
突发停电时为录像机、交换机、档案服务器持续供电，防止录像文件、档案业务数据损坏丢失，保障档案系统不间断运行。
6、密集架的用途是什么？
用于库房纸质档案集中、有序存放，最大化利用档案室空间，方便实物档案存取管理。
7、这套方案适合哪些单位？
政府机关、事业单位、国企、学校、医院等有档案库房管理需求，需要档案数字化+安防监控一体化建设的单位。
8、项目是软硬件一起实施交付吗？
是的，重庆豪凯电子提供软件定制、硬件供货、现场施工布线、联调测试、管理员培训一站式集成交付。